功能介紹
所有功能一次掌握
從智能打卡到報表分析，Quto 提供企業所需的完整考勤管理解決方案。深入了解每項功能如何幫助您簡化人資管理流程。
Feature 01
🕛智能打卡系統
支援多種打卡方式，結合 GPS 定位驗證，確保出勤紀錄的真實性與準確性。系統自動判斷遲到、早退狀態，即時發送異常提醒。
- Web 網頁打卡 透過瀏覽器即可完成打卡，無需安裝任何軟體
- App 行動打卡 iOS / Android 雙平台支援，隨時隨地完成打卡
- GPS 定位驗證 精確定位確保員工在指定地點打卡，防止代打卡
- 多工作地點支援 可設定多個合法打卡地點，適用於多據點企業
- 自動遲到/早退判斷 系統自動比對班表，即時標記出勤異常狀態
功能截圖 - 待補充
Feature 02
📅請假管理
簡化請假申請流程，一鍵即可完成。系統自動計算各類假期餘額，支援附件上傳，讓假期管理更輕鬆。
- 一鍵快速申請 直覺化介面設計，3 步驟完成請假申請
- 自動計算假期餘額 即時顯示各類假別剩餘天數，避免超額請假
- 多種假期類型支援 特休、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等
- 附件上傳功能 支援診斷證明、請假單等文件上傳作為佐證
功能截圖 - 待補充
Feature 03
✍️審批流程
靈活的多層審批機制，支援條件式規則配置。主管可隨時隨地透過行動裝置進行審核，大幅縮短審批時間。
- 多層審批機制 依組織層級設定審批流程，確保權責分明
- 條件式規則配置 依請假天數、假別類型等條件自動觸發不同審批流程
- 代理人設定 主管出差或請假時可指定代理人處理審批
- 行動裝置即時審核 手機推播通知，即時審核不延誤任何申請
- 批次審核功能 一次處理多筆申請，大幅提升審核效率
功能截圖 - 待補充
Feature 04
⚡加班與補休
完整的加班管理機制，支援 4 種補償模式。系統自動計算補休時數，並提供加班上限提醒，符合勞基法規範。
- 4 種補償模式 加班費、補休、加班費+補休、無補償等彈性選擇
- 加班申請流程 事前申請或事後補登，彈性配合實際作業需求
- 補休自動計算 依加班時數與倍率自動轉換補休時數
- 加班上限提醒 當月加班時數接近法定上限時自動警示
功能截圖 - 待補充
Feature 05
📊報表分析
即時出勤統計與多維度報表分析，支援 Excel 匯出。進階版更提供 AI 智能洞察，發現潛在的出勤問題與趨勢。
- 即時出勤統計 Dashboard 即時顯示當日出勤狀況與統計數據
- 部門報表匯出 依部門產出出勤報表，支援 Excel / PDF 格式
- AI 智能洞察 分析出勤趨勢、異常模式，提供管理建議
- 排程報表 設定自動產生週報/月報，定時發送至指定信箱
功能截圖 - 待補充
Feature 06
🏢組織管理
完整的組織架構管理功能，支援多層部門設定與批次匯入員工。彈性的權限管理確保資料安全與存取控制。
- 組織架構設定 視覺化組織圖，清楚呈現公司層級與彙報關係
- 部門管理 支援多層部門結構，可設定部門主管與成員
- 批次匯入員工 透過 Excel 範本一次匯入大量員工資料
- 權限管理 細緻的角色權限設定，控制各功能模組存取權
功能截圖 - 待補充